Datenschutzerklärung Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie unsere Website oder unsere Apps besuchen, eine Kundenbeziehung oder eine andere vertragliche Beziehung mit uns eingehen, unsere Dienstleistungen und Produkte erwerben oder sich bei uns bewerben bzw. anderweitig mit uns in Kontakt treten.
Über zusätzliche Verarbeitungsaktivitäten, die in dieser Datenschutzerklärung nicht erwähnt sind, werden wir Sie rechtzeitig informieren.Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Das nachstehend aufgeführte Unternehmen ist, sofern nicht anders mitgeteilt, für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich:
PMW Asset Management AG
Fraumünsterstrasse 15
8001 Zürich
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die unten aufgeführte Stelle:
PMW Asset Management AG
Management Board
Fraumünsterstrasse 15
8001 Zürich
info@pmw-am.ch
Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Unter „Datenverarbeitung“ versteht man jeglichen Umgang mit personenbezogenen Daten, insbesondere das Erheben, Speichern, Verwenden, Verändern, Offenlegen, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir die Grundsätze des Datenschutzrechts. Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen oder von Dritten erhalten. Sofern zulässig und angemessen, erheben wir personenbezogene Daten auch selbst, zum Beispiel aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet, Zeitungen oder Berichten.Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, müssen Sie dazu berechtigt sein – zum Beispiel durch die Einholung der Zustimmung der betroffenen Person.
Die Daten müssen korrekt sein. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass die betroffenen Personen diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen.
www.pmw-assetmanagement.ch.
Insbesondere verarbeiten wir folgende Daten:
- Technische Daten, wie die IP-Adresse, der verwendete Browser, das Betriebssystem, Cookies.
- Zeitstempel usw.
- Daten im Zusammenhang mit der Registrierung für unseren Kundenbereich.
- Daten im Zusammenhang mit dem Versand von Mailings und Newslettern.
- Weitere Informationen zum Besuch unserer Website und der damit verbundenen Datenverarbeitung finden Sie unten in Abschnitt 11.
Kundinnen und Kunden
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der (Anbahnung einer) Kundenbeziehung erhalten. Diese Daten erhalten wir entweder direkt von Ihnen im Zuge der Erbringung unserer Dienstleistungen oder teilweise von Dritten, wie Banken, Vermögensverwaltern oder Revisoren, oder wir erheben sie selbst.
Insbesondere verarbeiten wir folgende Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social-Media-Profile, Ausweiskopien).
- Vertragsdaten, d. h. die Daten, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen benötigen (z. B. Vertragsart, Leistungen, Finanzdaten etc.).
- Daten, die wir zur Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten benötigen, z. B. Daten zur Identifikation oder für Hintergrundüberprüfungen.
- Daten zu Ihren Präferenzen, z. B. basierend auf den von Ihnen angeforderten Produkten und Dienstleistungen.
- Finanzinformationen.
- Kommunikationsdaten.
Im Bewerbungsverfahren
Grundsätzlich verarbeiten wir die Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen selbst oder von Dritten erhalten oder die wir selbst erheben.Insbesondere verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social-Media-Profile, Ausweiskopien).
- Kommunikationsdaten
- Daten aus Ihrem Lebenslauf
- Daten aus Ihren Referenzen
- Informationen von Referenzpersonen
- Auszug aus dem Strafregister, dem Betreibungsregister oder anderen behördlichen Informationen, Bestätigungen etc.
- Daten, die wir im Rahmen weitergehender Abklärungen erhalten (z. B. Bonitätsauskünfte, personenbezogene Daten aus Medienberichten etc.).
Es ist möglich, dass besonders schützenswerte personenbezogene Daten verarbeitet werden. Falls hierfür Ihre Einwilligung erforderlich ist, werden wir Sie darüber gesondert informieren.
Geschäftspartner & sonstige Dritte
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der (Anbahnung einer) Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder einem Geschäftspartner oder in einem anderen Zusammenhang erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, von Dritten oder wir erheben sie selbst.
Insbesondere verarbeiten wir folgende Daten:
- Stammdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Social-Media-Profile, Ausweiskopien).
- Vertragsdaten, d. h. die Daten, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen benötigen (z. B. Vertragsart, Leistungen, Finanzdaten etc.).
- Kommunikationsdaten
- Daten, die wir im Rahmen weitergehender Abklärungen erhalten (z. B. Bonitätsauskünfte, personenbezogene Daten aus Medienberichten etc.).
Der Zweck der Verarbeitung, also die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, hängt davon ab, in welcher Beziehung Sie zu uns stehen.Wir verarbeiten Ihre Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:Wir verarbeiten Daten zur Erfassung, Verwaltung und Abwicklung von Kunden-, Vertrags- und Arbeitsverhältnissen, wie zum Beispiel:
- Erbringung unserer Dienstleistungen / Angebot unserer Produkte für Sie
- Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
- Wenn Sie sich bei uns bewerben.
- Erfüllung unserer Sorgfaltspflichten, z. B. im Rahmen von „Know Your Customer“-Abklärungen oder im Supply-Chain-Management
- Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten
- Marketing, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen, Markt- und Meinungsforschung, statistischen Erhebungen, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zum Zweck der direkten Kundenansprache sowie Erhebung personenbezogener Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zum Zweck der Kundengewinnung.
- Versand von Publikationen, Informationen zu Veranstaltungen und von Newslettern.
- Medienbeobachtung
- Geltendmachung rechtlicher und sonstiger Ansprüche sowie Verteidigung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren.
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und sonstigem Fehlverhalten, einschließlich der Durchführung von Untersuchungen.
Für die Kommunikation mit Ihnen, beispielsweise:
- Kontakt
- Informationsaustausch und Beantwortung von Anfragen
- Beziehungsmanagement
- Geltendmachung Ihrer Rechte
Die Kommunikation kann über alle gängigen Kommunikationsmittel erfolgen, z. B. per Brief, E-Mail, App, Telefon, Social Media, Chat, über Formulare auf unserer Website usw.
Im Zusammenhang mit der Sicherstellung von „Compliance“, also wenn Gesetze und Vorschriften, behördliche Anordnungen/Empfehlungen oder interne Regelungen eingehalten werden müssen, bzw. im Rahmen der von uns durchgeführten Sorgfaltsprüfungen.
Zum Betrieb der Website
www.pmw-assetmanagement.ch, einschließlich der Authentifizierung beim Besuch des Kundenbereichs. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 11.
Für weitere Zwecke, wie die Wahrung unserer berechtigten Interessen und Rechte, zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebs (einschließlich Buchhaltung, Risikomanagement, Erteilung von Zeichnungsberechtigungen, im Kontext von M&A-Transaktionen), zur Gewährleistung der Betriebssicherheit sowie zur Aufklärung von Sachverhalten/Fehlverhalten, zu Schulungs- und Ausbildungszwecken usw.
Datenübermittlung und Datenübertragung ins Ausland
Wir können Ihre Daten an Dritte weitergeben, wenn dies aufgrund Ihrer Einwilligung erforderlich ist oder wenn diese Dritten Ihre Daten benötigen, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen oder ihre jeweiligen Aufgaben wahrzunehmen. Zudem können wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen weitergeben.
Insbesondere können die nachstehend aufgeführten Empfänger Ihre Daten erhalten:
- Dritte wie Berater, Marketingunternehmen, Übersetzungsagenturen oder IT-Dienstleister, die Ihre Daten verarbeiten, sowie weitere externe Dienstleister und Stellen wie Banken, Vermögensverwalter, Versicherungen, Revisoren und Verbände.
- Unsere Vertragspartner, einschließlich unserer Kunden, also gegebenenfalls auch Ihr Arbeitgeber.
- Öffentliche Stellen und Behörden (z. B. FINMA, Steuerbehörden) im Falle einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung oder zur Durchführung von Qualitätskontrollen.
- Dritte, die im Rahmen des Besuchs unserer Website Zugang zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten haben.
- Weitere Dritte, wie alternative Lieferadressen, Zahlungsempfänger und Leistungsempfänger, Dritte im Rahmen von M&A-Transaktionen, Rechtsanwälte, Branchenorganisationen usw.
Die Empfänger Ihrer Daten können wiederum Dritte einbeziehen. Wir beschränken die Verarbeitung durch ausgewählte Dritte, beispielsweise vertraglich. Bei anderen Dritten ist dies nicht immer möglich (z. B. bei öffentlichen Stellen und Behörden sowie Finanzintermediären).
Die Empfänger Ihrer Daten können sich in der Schweiz und Europa befinden, in Ausnahmefällen jedoch auch in jedem anderen Land der Welt.
Befindet sich der Datenempfänger in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau und unterliegt nicht bereits einem anerkannten Regelwerk zum Datenschutz, sind entsprechende zusätzliche Schutzmaßnahmen erforderlich, z. B. durch vertraglich vereinbarte spezielle Datenschutzklauseln. Ausnahmen von dieser Regel (z. B. im direkten Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags, bei Gerichtsverfahren im Ausland, überwiegendem öffentlichem oder privatem Interesse oder aufgrund Ihrer Einwilligung) sind jedoch möglich.
Profiling & automatisierte Einzelentscheidungen
Wir können eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten durchführen. Dabei werden Ihre Daten genutzt, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten, die Sie betreffen, beispielsweise zur Analyse oder Prognose von Aspekten Ihrer Arbeitsleistung, wirtschaftlichen Situation, Gesundheit, persönlichen Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Ihres Verhaltens, Ihres Standorts oder Standortwechsels. Soweit erforderlich, holen wir hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.
Unsere Entscheidung kann auf einer automatisierten Einzelentscheidung beruhen, das heißt einer automatisierten Verarbeitung, die für Sie eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt. Soweit die Datenverarbeitung auf einer automatisierten Einzelentscheidung beruht, haben Sie das Recht, hierzu Stellung zu nehmen und die Überprüfung der Entscheidung durch eine natürliche Person zu verlangen.
Information, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Zudem können Sie die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, bestimmte personenbezogene Daten, die Sie betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese selbst oder über uns an eine andere verantwortliche Stelle zu übermitteln.
Sofern unsere Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.Schließlich haben Sie das Recht, Ihre Ansprüche auf dem Rechtsweg geltend zu machen und/oder bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Eine solche Behörde kann ihren Sitz in der Schweiz oder im Ausland haben.
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an die unter Punkt 2 genannte Fachstelle. Bitte beachten Sie, dass Ihre Rechte unter bestimmten Umständen nicht durchsetzbar oder eingeschränkt sein können. Sollte dies der Fall sein, werden wir Sie entsprechend informieren.
Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Grundsätzlich werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, bis der Zweck der Verarbeitung erreicht ist; personenbezogene Daten werden nicht gelöscht, wenn wir aufgrund gesetzlicher oder regulatorischer Vorgaben, behördlicher Anordnungen oder vertraglicher Vereinbarungen zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Ebenso sind abweichende Aufbewahrungspflichten möglich, soweit Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können und soweit wir sonst gesetzlich verpflichtet sind oder ein überwiegendes Interesse unsererseits an der Speicherung besteht (z. B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken).
Um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit der von uns gespeicherten und verarbeiteten Daten sicherzustellen, ergreifen wir in unserem Verantwortungsbereich umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, die regelmäßig überprüft und an den technologischen Fortschritt angepasst werden.
Insbesondere wurden folgende Maßnahmen ergriffen:
- Zugriffsbeschränkungen und -kontrollen
- Datensicherungen
- IT-Netzwerk- und Sicherheitslösungen
- Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen
- Richtlinien
- Schulungen
- Kontrollen
Der Besuch unserer Website oder unserer App (im Folgenden Website, Internetauftritt o. Ä.) führt grundsätzlich zu einer Datenverarbeitung.
Beim Besuch der Website werden Protokolldateien (Logfiles) gespeichert, die insbesondere folgende Informationen enthalten:
- Der Name der abgerufenen Datei
- Der Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) Ihres Abrufs
- Das übertragene Datenvolumen
- Eine Nachricht über den erfolgreichen Abruf
- Ihr Webbrowser, Betriebssystem und die anfragende Domain sowie die IP-Adresse
Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Verbesserung unserer Dienstleistungen ausgewertet und lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Person zu.Wenn Sie die von uns auf unserer Website angebotenen Leistungen in Anspruch nehmen möchten, ist es erforderlich, dass Sie weitere Daten angeben. Dabei handelt es sich um die für die jeweilige Verarbeitung notwendigen Daten.Mit der Nutzung unserer Website und aller darauf basierenden weiteren Leistungen stimmen Sie der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich zu.
Datenverwendung
Wir verwenden die von uns über Sie erhobenen Informationen, um die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen, Ihre Fragen zu beantworten sowie unsere Websites und Anwendungen zu betreiben und zu verbessern. Darüber hinaus nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen über unsere Website einen umfassenden Service zu bieten. Weitere Zwecke entnehmen Sie bitte Abschnitt 5.Ihre online übermittelten personenbezogenen Daten geben wir nur dann an Dritte weiter, wenn dies einem der in Abschnitt 5 genannten Zwecke dient oder wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben. Daten können an die in Abschnitt 6 genannten Empfänger weitergegeben werden.
Nutzerprofile
Grundsätzlich erstellen wir keine persönlichen Nutzerprofile. Im Zusammenhang mit dem Abruf der von Ihnen angeforderten Informationen werden Daten nur anonymisiert auf unseren Servern gespeichert, um unsere verschiedenen Dienstleistungen bereitzustellen oder zu Auswertungszwecken. Allgemeine Informationen werden protokolliert, beispielsweise wann oder welche Inhalte unseres Angebots abgerufen werden oder welche Seiten am häufigsten besucht werden.
Verwendung von Cookies
Wir verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website von unserem Webserver an Ihren Browser gesendet und auf Ihrem Computer zur späteren Abrufung gespeichert werden. Mit der Nutzung unserer Website stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu.Die verwendeten Cookies dienen insbesondere dazu, die Nutzungsfrequenz und die Anzahl der Nutzer unserer Websites zu ermitteln sowie Ihren Computer während eines Besuchs auf unseren Websites weiterhin zu identifizieren, wenn Sie von einer unserer Websites zu einer anderen wechseln, und das Ende Ihres Besuchs feststellen zu können. So erfahren wir, welche Bereiche unserer Webseiten und welche weiteren Webseiten unsere Nutzer besucht haben. Diese Nutzungsdaten erlauben jedoch keine Rückschlüsse auf die Nutzer. Alle diese anonymisierten Nutzungsdaten werden nicht mit Ihren personenbezogenen Daten verknüpft und unmittelbar nach Abschluss der statistischen Auswertung gelöscht.
Beim Besuch unserer Website werden Cookies dauerhaft auf Ihrem Computer gespeichert. Dies dient der Optimierung der Benutzerfreundlichkeit sowie einem einfachen und schnellen Zugriff auf die Webseiten. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können jedoch die Speicherung von Cookies deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie vor dem Speichern von Cookies benachrichtigt werden.Sie können die Installation von Cookies auch durch entsprechende Einstellungen in Ihrer Browser-Software verhindern. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall die Funktionen unserer Website möglicherweise nicht vollumfänglich nutzen können.
Kontaktformular
Wenn Sie die Möglichkeit nutzen, uns Anfragen (allgemeine oder konkrete Angebotsanfragen) über unser Kontaktformular zu senden, fragen wir Sie nach Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrem Unternehmen sowie Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Darüber hinaus können Sie im Nachrichtenfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eingeben.Es liegt in Ihrem freien Ermessen, ob Sie uns diese Daten mitteilen möchten. Alle Übertragungen sind derzeit verschlüsselt, um zu verhindern, dass Dritte die Daten mitlesen können.
Newsletter
Um sich für unseren E-Mail-Newsletter anzumelden, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung mindestens Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll. Weitere Angaben sind freiwillig und werden dazu genutzt, Sie persönlich anzusprechen, den Inhalt des Newsletters zu personalisieren sowie Rückfragen bezüglich der E-Mail-Adresse zu klären. Es liegt in Ihrem freien Ermessen, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Information können wir Ihnen unseren Newsletter jedoch nicht zusenden.Bei Anmeldung zum Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke verwendet, bis Sie den Newsletter abbestellen. Zum Abbestellen können Sie den Link am Ende des Newsletters nutzen.
Hyperlinks zu externen Websites
Unsere Website enthält Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Wenn Sie diese Hyperlinks anklicken, werden Sie direkt von unserer Website zur Website des anderen Anbieters weitergeleitet. Dies erkennen Sie unter anderem an der Änderung der URL. Für den vertraulichen Umgang mit Ihren Daten auf diesen Drittanbieter-Websites können wir keine Verantwortung übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, ob diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich direkt auf den jeweiligen Websites über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.
Google Maps
Darüber hinaus ist Google Maps, ein Kartendienst von Google Inc. („Google“), in diese Website integriert. Google Maps verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, wenn Sie die Kartenfunktion auf unserer Website nutzen.Wenn Sie den Link anklicken, wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Google-Server hergestellt. Google erhält dadurch die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie währenddessen in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google Ihren Besuch auf unserer Seite Ihrem Benutzerkonto zuordnen.Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten oder deren Nutzung durch Google haben. Details zur Datenerhebung (Zweck, Umfang, Weiterverarbeitung, Nutzung) sowie Ihre Rechte und Einstellungsmöglichkeiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
Weitere Plug-ins von anderen Dienstanbietern
Folgende Plug-ins weiterer Dienstanbieter sind integriert, die die folgenden Daten an die nachstehenden Länder weiterleiten:
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Es gilt die auf unserer Website veröffentlichte oder Ihnen auf anderem Wege übermittelte Version, sofern diese aktueller ist. Soweit nicht anders vereinbart, ist die Datenschutzerklärung kein Bestandteil eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags.